Chef d'unité Aide au Pilotage (H/F)

Les missions du poste

Sous la responsabilité du Directeur des Espaces Publics, vous coordonnez et animez les actions transverses de la direction, supervisez le suivi et la préparation budgétaire, participez au déploiement de l’outil de gestion patrimoniale, pilotez et managez les équipes de l’aide au pilotage et apportez un soutien administratif et juridique aux services de la direction.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Améliorer, coordonner et animer les actions transverses de la direction :

• Vous mettez en place des procédures de travail homogènes dans la direction et évaluez leur bonne utilisation
• Vous mettez en place des protocoles d’échange (financier et administratif) entre services et la CAF
• Vous formez les agents à l’utilisation des procédures
• Vous travaillez sur la prospective et sur les dossiers transversaux
• Vous conduisez les démarches de performance au sein de la direction

Superviser le suivi et la préparation budgétaire de la direction :

• Vous organisez et pilotez la phase de préparation budgétaire et les décisions modificatives
• Vous épaulez les services dans leur suivi budgétaire et dans leurs demandes de subvention
• Vous créez, gérez et instruisez les dossiers d’affectation de crédits
• Vous êtes le garant de la bonne facturation des dérogations de droit de stationnement et d’occupation du domaine public

Participer au déploiement de l’outil de gestion patrimoniale :

• Vous poursuivez et renforcez la mise en œuvre de la gestion patrimoniale en aidant l’administrateur fonctionnel de gestion du domaine public à déployer l’outil ASTECH au sein des services gestionnaires de la collectivité et auprès des élus utilisateurs.

Piloter et manager les équipes de l’aide au pilotage :

• Vous répartissez et planifiez les activités en fonction des contraintes de l’unité
• Vous pilotez, suivez et contrôlez les activités des agents de l’unité
• Vous établissez un lien constant entre les consignes de la hiérarchie et leur traduction technique et fonctionnelle

Apporter un soutien administratif et juridique aux services de la direction :

• Vous mettez en place un suivi des recettes de la direction
• Vous assurez un rôle d’intermédiaire entre les services opérationnels et la Cellule Administrative et Financière (CAF) pour le suivi des différentes régies de recettes
• Vous apportez une assistance administrative
• Vous mettez en place, faites appliquer et contrôlez la conformité des procédures administratives